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黄浦区旅游协会举办“各地热门景区、宾馆、地接社与组团旅行社销售洽谈会”

来源: | 2013年8月20日 编辑:
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景点销往旅行社,一天推广全上海
各地热门景区、宾馆、地接社与上海旅行社销售洽谈会
 
一、活动目的
为方便各地热门景区、宾馆、地接社与上海500家组团旅行社之间建立一个销售洽谈、推广宣传的平台,成为在上海旅行社销售的服务中心。  
为此,在新萄京娱乐网址的支撑下,安排参展的景区、宾馆、地接社单位与上海市各区较大规模的500家组团旅行社的总经理、计调经理面对面的销售洽谈,并沟通交流、发布市场信息,迅速扩大市场影响力。
该活动采取政府支撑主导、协会搭台、企业唱戏、媒体宣传的形式,展会原则每季度举行一次,目前已成为上海组团旅行社市场的定期庙会(赶集日)。
现定于2013年9月5日(周四)举办2013年第三次 “各地热门景区、宾馆、地接社与组团旅行社销售洽谈会”。让旅游企业针对国庆前后三个月的秋季旅游市场的产品,进行宣传推广,因此,本次洽谈会主题以“秋季养生旅游产品”为中心,举行销售洽谈。
 
二、组织结构
支撑单位:新萄京娱乐网址、上海市黄浦区旅游局
主办单位:上海市黄浦区旅游协会
支撑媒体:上海旅游时报社、上海电视台风尚旅游栏目
 
三、活动安排
(一)活动时间:2013年9月5日(周四)下午1:30。
(二)活动地点:上海雅居乐万豪酒店5楼大宴会厅(黄浦区西藏中路555号,近凤阳路;进门在长沙路、牯岺路口)
(三)出席对象及规模:上海各区500家较大规模组团旅行社(包括出境社)的总经理或计调经理。
(四)参展对象:各地热门景区、宾馆、地接社等销售、推广单位(非参展单位谢绝进入会场)。
 
 
四、洽谈会的活动形式:
1、展台:供各参展商与500家组团旅行社总经理、计调经理进行业务合作交流、销售、洽谈,交换名片。
(展台布局:参展商展位为10人圆桌一个,圆桌上可放置参展商宣传资料。圆桌旁可以自行放置易拉宝广告一个。)
2、《大会手册》:主办方将景区、宾馆、地接社的产品宣传广告,统一印成《大会手册》三千五百册,发送到上海三千家旅行社及营业部(包括出境社)。
黑白版:广告页面为A4纸页面2个版面。
彩色版:广告页面为A4纸页面1个版面。
3、组合优惠套餐:原价:展台3.3千元+《大会手册》3.5千元=6.8千元,现优惠到5.5千元。
4、大会推介演讲:参展商在台上演讲宣传推介、同时播放参展商的宣传PPT。如宣传特色产品、价格政策等销售信息。   
5、旅游产品拍卖:参展商提供旅游产品进行拍卖。拍卖前参展商进行台上推介演讲。拍卖过程中现场播放PPT,从而达到营销宣传参展商的信息的目的。
    6、主办方提供:
    (1)每圆桌提供茶水、点心、水果。
(2)为500家参会旅行社赠送礼品。
(3)开奖:(一、二、三等奖共10个)
 
五、费用
各参展商可根据需要,自选宣传方式。

序号
参展项目
价格
1
推广展台
3.3千元
2
《大会手册》黑白广告
3.5千元
3
组合优惠套餐
5.5千元
4
旅游产品拍卖
1.6万元
5
大会推介演讲
1.5万元
6
《大会手册》彩页广告
1.8万元

如在8月29日(周四)前交费的可每项优惠300元、组合优惠600元。
 
 
 
 
 
   六、报名事项:
参展报名期限
8月15日-8月30
交费期限
8月15日-8月30
宣传手册交资料期限
8月15日-8月28
    1、报名:
办理单位:上海市黄浦区旅游协会(销售洽谈会会务组)
地址:上海市黄浦区淮海中路795号金辰大酒店605室
报名咨询,联系人:叶赣镭
手机号码:18616805203、18602192242
电话:021-64717000转605   传真:021-64710048
2、事务协调:
上海市黄浦区旅游局市场科,联系人:孙珠凤
地址:上海市重庆南路100号402室
电话:021-63262020转80435
 
重点事项协调:陈麒骏 13621919100
或021-63262020转80461
3、收款:
活动主办方—上海市黄浦区旅游协会指定
上海浦光旅行社有限企业 代办会务活动的收款事项。
账号:1001 1994 0900 6513 218
开户行:工商银行金钟支行
收款联系人:丁光雍;联系电话:021-63280605、63284256
 
特别注明:非参展推广单位,谢绝进入会场。
  
   
 
 
 
 
 
 
 
                                 上海市黄浦区旅游协会
                                  二○一三年八月九日
 
 
【附件】
各地热门景区、宾馆、地接社与组团旅行社销售洽谈会
参会回执单
 

单位名称
 
联 系 人
 
   
 
手机号码
 
电话号码
 
   
 
电子邮件
 
    票抬   
 
   票内  
统一为会务费(广告费),后面括号内也可加 □推广费 □制作费 □宣传费 □其他______注:会务费大前提下的相关内容
是否快递
□是      □否
快递地址及收件人
 
参展项目( 选择参展项目,在下方方框内直接填写“” )
项目
1展台
 
□3.3千元
2《大会手册》
黑白广告
□3.5千元
3组合
优惠套餐
□5.5千元
4大会推介
演讲
□1.5万元
5产品推广
拍卖
□1.6万元
6《大会手册》
彩页广告
□1.8万元
如在829日前交费的可每项优惠300元、组合项优惠600元。
备注:未设置展台的参展商请勿到现场参与。

回执方式:请各单位于2013年8月29日前将回执传真至021-64710048
参展手续办理联系人:叶赣镭
手机:18616805203 、18602192242
电话:021-64717000转605   传真:021-64710048
 
如需了解《大会手册》表格规格及样张请贵单位登入本次洽谈会公共邮箱
(该邮箱不发送任何邮件,请自行登入后到收件箱中查看)
账号:SHSH55@yeah.net
密码:SH5555
 
                               单位名称:
盖章:                                     
                               日期:2013年8月   


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