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上海市黄浦区旅游协会发布各地热门景区、酒店、地接社与上海旅行社销售洽谈会说明书

来源: | 2014年3月3日 编辑:
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一、活动目的

为方便各地热门景区、酒店、地接社与上海500家组团旅行社之间,建立一个销售洽谈、推广宣传的平台,使之成为在上海旅行社销售的服务中心。在新萄京娱乐网址的重视下,安排参展的景区、酒店、地接社与上海各区500家较大规模的组团旅行社的总经理、计调经理面对面的销售洽谈、沟通交流、发布市场信息,使旅游产品及信息迅速销往上海旅行社市场。

洽谈会采取政府支撑主导、协会搭台、企业唱戏、媒体宣传的形式,洽谈会每季度举行一次,目前已成为上海旅行社市场的定期交流会。

现定于2014325日(周二)举办2014年春季 “各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会”。让旅游企业针对“春季旅游产品”为中心,进行宣传推广、举行销售洽谈。

二、组织结构

支撑单位:新萄京娱乐网址、上海市黄浦区旅游局

主办单位:上海市黄浦区旅游协会

支撑媒体:上海旅游时报社、上海电视台风尚旅游栏目

三、活动安排

(一)活动时间:2014325日(周二)下午1:30

(二)活动地点:上海南新雅大酒店(九江路700号,广西北路口)五楼宴会厅。

(三)出席对象及规模:上海各区500家较大规模组团旅行社(包括出境社)的总经理或计调经理。

(四)参展对象:各地热门景区、酒店、地接社等销售、推广单位(非参展单位谢绝进入会场)。

 四、洽谈会的活动形式:

1、展台:供各参展商与500家组团旅行社总经理、计调经理进行业务销售洽谈,交换名片,可自行放置易拉宝广告一个。

2、《大会手册》:主办方将景区、酒店、地接社的产品宣传广告,统一印成《大会手册》三千五百册,发送到上海三千家旅行社及营业部(包括出境社)。

3、大会推介演讲:演讲前,安排培训师针对参展单位演讲内容进行演讲培训。参展商在台上演讲宣传推介、同时播放参展商的宣传PPT。如宣传特色产品、价格政策等销售信息。   

4、旅游产品拍卖:拍卖收入归参展商所有。参展商提供旅游产品进行拍卖。拍卖前参展商台上推介演讲、播放PPT,确保宣传目的。

         5、主办方会务提供:

          1)每圆桌茶水、点心、水果。

2)为500家参会旅行社赠送礼品。

3)每家参展单位《大会手册》5本,每家参展旅行社1本。

4)将活动的视频制作宣传片光盘赠送给各参展单位。

5)对旅行社开奖:(一、二等奖共10个)

            五、费用

各参展商可根据需要,自选宣传方式。

凡在2014310日内交费,可优惠300元。

序号

参展项目

价格

1

每个展台

3.5千元

2

大会手册黑白广告2

4.5千元

3

以上2项组合优惠套餐

6.5千元

4

大会推介演讲

1.5万元

5

旅游产品拍卖

1.6万元

6

《大会手册》前5页彩页广告

1.8万元

         特别注明:320日止,未交费的报名参展单位,谢绝参加本次活动。 

   六、参展报名事项:

参展报名期限

31-315

交费截止期限

315日止

宣传手册交资料期限

31-315

    1、报名:

办理单位:上海市黄浦区旅游协会(销售洽谈会会务组)

地址:上海市黄浦区金辰大酒店605(淮海中路795)

报名咨询、联系人:叶赣镭

手机号码:18602192242

电话:021-64717000605   传真:021-64710048

邮箱:18602192242@163.com

2、事务协调:

上海市黄浦区旅游局市场科,联系人:孙珠凤

地址:上海市重庆南路100402

电话:021-6326202080435

重点事项协调:陈麒骏  13621919100

021-6326202080461

3、收款:

活动主办方—上海市黄浦区旅游协会指定:

上海浦光旅行社有限企业 代办会务活动的收款事项。

账号:1001 1994 0900 6513 218

开户行:工商银行金钟支行

收款联系人:丁光雍;联系电话:021-6328060563284256

 特别注明:非参展推广单位,谢绝进入会场。

 

 

                         上海市黄浦区旅游协会

                                                                                                   二○一四年二月二十八日

【附件】

各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会

参会回执单

单位名称

 

 

参加人数

 

 

联 系 人

 

 

    

 

 

手机号码

 

 

电话号码

 

 

    

 

 

电子邮件

 

 

    票抬   

 

 

   票内  

统一为会务费(广告费),后面括号内也可加 □推广费 □制作费 □宣传费 □其他______注:会务费大前提下的相关内容

是否快递

□是      □否

快递地址及收件人

 

 

参展项目( 选择参展项目,在下方方框内直接填写“” )

项目

1展台

 

 

3.5千元

2《大会手册》

黑白广告
4.5千元

3组合
优惠套餐

6.5千元

4大会推介
演讲

1.5万元

5产品推广
拍卖

1.6万元

6《大会手册》

彩页广告
1.8万元

活动信息来源:   □报纸       □电话        □传真     □网站         □其他__________

备注:未设置展台的参展单位,请勿进入会场。

  凡在2014310日内交费,可优惠300元。

                         

回执方式:请各单位于2014315日前将回执:

邮箱:18602192242@163.com或传真至021-64710048

 

参展手续办理联系人:叶赣镭

手机:18602192242

电话:021-64717000605

邮箱:18602192242@163.com

传真:021-64710048

备注:如需了解《大会手册》表格规格及样张请贵单位登入本次洽谈

会公共邮箱(该邮箱不发送任何邮件,请自行登入后到收件箱中查看)

账号:SHSH55@yeah.net    密码:SH5555      

单位名称:

 盖章:                                     

                                日期:201         


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