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各地热门景区、酒店、地接社与上海旅行社销售洽谈会 会 展 说 明 书

来源: | 2014年5月5日 编辑:
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景点销往旅行社,一天推广全上海
各地热门景区、酒店、地接社与上海旅行社销售洽谈会
 
一、活动目的
为方便各地热门景区、酒店、地接社与上海500家组团旅行社之间,建立一个销售洽谈、推广宣传的平台,使之成为在上海旅行社销售的服务中心。在新萄京娱乐网址的重视下,安排参展的景区、酒店、地接社与上海各区500家较大规模的组团旅行社的总经理、计调经理面对面的销售洽谈、沟通交流、发布市场信息,使旅游产品及信息迅速销往上海旅行社市场。
洽谈会采取政府支撑主导、协会搭台、企业唱戏、媒体宣传的形式,洽谈会每季度举行一次,目前已成为上海旅行社市场的定期交流会。
现定于2014年6月19日(周四)举办2014年夏季 “各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会”。让旅游企业针对“夏季旅游产品”为中心,进行宣传推广、举行销售洽谈。
 
二、组织结构
支撑单位:新萄京娱乐网址、上海市黄浦区旅游局
主办单位:上海市黄浦区旅游协会
支撑媒体:上海旅游时报社、上海电视台风尚旅游栏目
 
三、活动安排
(一)活动时间:2014年6月19日(周四)下午1:30。
(二)活动地点:上海南新雅大酒店(九江路700号,广西北路口)五楼宴会厅。
(三)出席对象及规模:上海各区500家较大规模组团旅行社(包括出境社)及20家网络旅行社的总经理或计调经理。
(四)参展对象:各地热门景区、酒店、地接社等销售、推广单位(非参展单位谢绝进入会场)。
 
四、洽谈会的活动形式:
1、展台:供各参展商与500家组团旅行社总经理、计调经理进行业务销售洽谈,交换名片,可自行放置易拉宝广告一个。
2、《大会手册》:主办方将景区、酒店、地接社的产品宣传广告,统一印成《大会手册》三千五百册,发送到上海三千家旅行社及营业部(包括出境社)。
3、大会推介演讲:演讲前,安排培训师针对参展单位演讲内容进行演讲培训。参展商在台上演讲宣传推介、同时播放参展商的宣传PPT。如宣传特色产品、价格政策等销售信息。   
4、旅游产品拍卖:拍卖收入归参展商所有。参展商提供旅游产品进行拍卖。拍卖前参展商台上推介演讲、播放PPT,确保宣传目的。
    5、主办方会务提供:
    (1)每圆桌茶水、点心、水果。
(2)为500家参会旅行社赠送礼品。
(3)每家参展单位《大会手册》5本,每家参展旅行社1本。
(4)将活动的视频制作宣传片光盘赠送给各参展单位。
(5)对旅行社开奖:(一、二等奖共10个)
 
五、费用
各参展商可根据需要,自选宣传方式。
凡在2014年6月9日前交费,可享受优惠价。
 
 
序号
参展项目
价格
6月9日前
交费优惠价
1
每个展台
3300
2800
2
《大会手册》黑白广告2页
2900
2400
3
以上二项组合优惠套餐
5200
4700
4
上台推介演讲(一单元)
1.35万元
1.2万元
5
旅游产品拍卖
1.75万元
1.5万元
6
《大会手册》前5页彩页广告
5600
4600
7
会前播放PPT广告(10分钟)
3400
2900
8
会前播放PPT广告(20分钟)
5800
4800
9
会前播放PPT广告(30分钟)
7800
5800
    特别注明:6月12日止,未交费的报名参展单位,谢绝参加本次活动。
 
 六、参展报名事项:
参展报名期限
5月9日-6月11日
交费截止期限
6月12日止
享受优惠价截止期限
6月9日止
宣传手册交资料期限
5月9日-6月10日
    1、报名:
办理单位:上海市黄浦区旅游协会(销售洽谈会会务组)
地址:上海市黄浦区金辰大酒店605室(淮海中路795号)
报名咨询、联系人:叶赣镭
手机号码:18602192242
电话:021-64717000转605   传真:021-64710048
2、黄浦区旅游局重点事务协调:
陈麒骏  1362 1919 100
    或021-63262020转80461
 
上海市黄浦区旅游局市场科,联系人:孙珠凤
地址:上海市重庆南路100号402室
电话:021-6326 2020转80435
 
3、收款:
活动主办方—上海市黄浦区旅游协会指定:
上海浦光旅行社有限企业 代办会务活动的收款事项。
账号:1001 1994 0900 6513 218
开户行:工商银行金钟支行
收款联系人:丁光雍;联系电话:021-6328 0605、6328 4256
 
特别注明:非参展推广单位,谢绝进入会场宣传,将有安保人员管理。
 
 
 
 
 

                         上海市黄浦区旅游协会
                                 二○一四年五月五日
 
【附件】
各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会
参会回执单
单位名称
 
参加人数
 
联 系 人
 
职    务
 
手机号码
 
电话号码
 
传    真
 
电子邮件
 
发    票抬    头
 
发   票内   容
统一为会务费(广告费),后面括号内也可加 □推广费 □制作费 □宣传费 □其他______注:会务费大前提下的相关内容
是否快递
□是      □否
快递地址及收件人
 
参展项目( 选择参展项目,在下方方框内直接填写“” )
项目
1展台
 
2《大会手册》
黑白广告
3组合
优惠套餐
4上台推介
演讲
5旅游产品
拍卖
原价
3300
2900
5200
1.35万元
1.75万元
优惠价
2800
2400
4700
1.2万元
1.5万元
项目
6《大会手册》彩页广告
会前播放PPT广告
(10分钟)
会前播放PPT广告
(20分钟)
会前播放PPT广告
(30分钟)
原价
5600
3400
5800
7800
优惠价
4600
2900
4800
5800
备注:未设置展台的参展单位,请勿进入会场。
  凡在2014年6月9日内交费,可享受优惠价。
回执方式:请各单位于2014年6月11日前将回执:
传真:021-64710048    或   邮箱:18602192242@163.com
参展手续办理联系人:叶赣镭 18602192242   电话:021-64717000转605
备注:如需了解《大会手册》表格规格及样张请贵单位登入本次洽谈
会公共邮箱(该邮箱不发送任何邮件,请自行登入后到收件箱中查看)
账号:SHSH55@yeah.net    密码:SH5555      
单位名称:
 盖章:                                     
                                     日期:2014年   月    日
 


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