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欢迎参加2014年冬季“各地热门景区、酒店、地接社与上海旅行社销售洽谈会”

来源: | 2014年10月14日 编辑:
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          本次洽谈会定于2014年11月13日14:00在上海南新雅大酒店五楼宴会厅举行。届时,将为旅游市场供需双方搭建面对面的销售洽谈、沟通交流平台。
       详情请阅《会展说明书》。
 
                  上海市黄浦区旅游协会
景点销往旅行社,一天推广全上海
各地热门景区、酒店、地接社与上海旅行社销售洽谈会
 
一、活动目的
为方便各地热门景区、酒店、地接社与上海500家组团旅行社之间,建立一个销售洽谈、推广宣传的平台,使之成为在上海旅行社销售的服务中心。在新萄京娱乐网址的重视下,安排参展的景区、酒店、地接社与上海各区500家较大规模的组团旅行社的总经理、计调经理面对面的销售洽谈、沟通交流、发布市场信息,使旅游产品及信息迅速销往上海旅行社市场。
洽谈会采取政府支撑主导、协会搭台、企业唱戏、媒体宣传的形式,洽谈会每季度举行一次,目前已成为上海旅行社市场的定期交流会。
现定于2014年11月13日(周四)举办2014年冬季“各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会”,让旅游企业针对“冬季旅游产品”为中心,进行宣传推广、举行销售洽谈。
二、组织结构
支撑单位:新萄京娱乐网址、上海市黄浦区旅游局
主办单位:上海市黄浦区旅游协会
支撑媒体:上海旅游时报社、上海电视台风尚旅游栏目
三、活动安排
(一)活动时间:2014年11月13日(周四)下午2:00。
(二)活动地点:上海南新雅大酒店(九江路700号,广西北路口)五楼宴会厅。
(三)出席对象及规模:上海各区500家较大规模组团旅行社(包括出境社)及20家网络旅行社的总经理或计调经理。
(四)参展对象:各地热门景区、酒店、地接社等销售、推广单位(非参展单位谢绝进入会场)。
四、洽谈会的活动形式:
1、展台:供各参展商与500家组团旅行社总经理、计调经理进行业务销售洽谈,交换名片,可自行放置易拉宝广告一个。
2、《大会手册》:主办方将景区、酒店、地接社的产品宣传广告,统一印成《大会手册》三千五百册,发送到上海三千家旅行社及营业部(包括出境社)。
3、大会推介演讲:演讲前,安排培训师针对参展单位演讲内容进行演讲培训。参展商在台上演讲宣传推介、同时播放参展商的宣传PPT。如宣传特色产品、价格政策等销售信息。
4、旅游产品拍卖:拍卖收入归参展商所有。参展商提供旅游产品进行拍卖。拍卖前参展商台上推介演讲、播放PPT,确保宣传目的。
5、广告袋宣传:活动中,主办方会预先准备600份礼品赠送给到会旅行社人员,同时各参展单位都会有相应的资料会发送给到会旅行社人员,广告袋将届时发送给旅行社到会人员每人一个,起到宣传推广作用。
6、主办方会务提供:
   (1)每圆桌茶水、点心、水果。
   (2)为500家参会旅行社赠送礼品。
   (3)每家参展单位《大会手册》5本,每家参展旅行社1本。
   (4)将活动的视频制作宣传片光盘赠送给各参展单位。
   (5)对旅行社开奖:(一、二等奖共10个)
五、费用
各参展商可根据需要,自选宣传方式。
参展项目(A类)

序号
参展项目
价格
1
每个展台
3450
2
《大会手册》黑白广告2版面
2400
3
以上两项(展台+黑白广告)组合特价套餐
4850
4
会前播放视频广告(10分钟)限三家
2800
5
广告袋宣传(限一个单位提供大会指定单位提供旅行社资料袋600只)
600

   优惠提示:于10月28日前付费,A类每项优惠300元。
参展项目(B类)

序号
参展项目
价格
6
上台推介演讲(一单元)限三家
1.5万元
7
旅游产品拍卖
1.5万元
8
《大会手册》前5页每个彩页广告
1.2万元

   优惠提示:于10月28日前付费,B类每项优惠1000元。
   特别注明:10月31日止,未交费的报名参展单位,谢绝参加本次活动。
          
           六、参展报名事项:
参展报名期限
10月15日-10月31
交费截止期限
10月31日
每项优惠300元(提前付费项目)
10月28日
宣传手册交资料期限
10月15日-11月3截止
    1、报名:
办理单位:上海市黄浦区旅游协会(销售洽谈会会务组)
地址:上海市黄浦区金辰大酒店605室(淮海中路795号)
报名咨询、联系人:叶赣镭
手机号码:18602192242
电话:021-64717000转605   传真:021-64710048
 
2、重点事务协调:上海市黄浦区旅游局
陈麒骏 1362 1919 100
    或021-63262020转80461
上海市黄浦区旅游局市场科,联系人:孙珠凤
地址:上海市重庆南路100号402室
电话:021-6326 2020转80435
 
3、收款:
活动主办方—上海市黄浦区旅游协会指定:
上海浦光旅行社有限企业 代办会务活动的收款事项。
账号:1001 1994 0900 6513 218
开户行:工商银行金钟支行
收款联系人:丁光雍;联系电话:021-6328 0605、6328 4256
 
特别注明:非参展推广单位,谢绝进入会场宣传,将有安保人员管理。
 
 
                                                                                           上海市黄浦区旅游协会
                                                                                       二○一四年十月十日
 
 
【附件】
各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会
参会回执单

单位名称
 
参加人数
 
联 系 人
 
   
 
手机号码
 
电话号码
 
   
 
电子邮件
 
    票抬   
 
 发 票
 内 容
□会务费    □广告费    □推广费     □制作费        □宣传费    □其他__________
是否快递
      
快递地址及收件人
 
参展项目( 选择参展项目,在下方方框内直接填写“” )
项目
1展台
 
2大会手册
黑白广告
3优惠套餐
 
4视频广告
 
5广告袋宣传
 
6推介演讲
(一单元)
7产品拍卖
 
8彩页广告
 
价格
3450
2400
4850
2800
600
1.5万元
1.5万元
1.2万元
优惠提示:于1028日前付费,A类每项优惠300元;
                              B类每项优惠1000元;
    注:未设置展台的参展单位,请勿进入会场。

 
回执方式:请各单位于2014年10月31日前将回执:
传真:021-64710048       邮箱:18602192242@163.com
 
参展手续办理联系人:叶赣镭 18602192242   电话:021-64717000转605
备注:如需了解《大会手册》表格及样张请贵单位登入本次洽谈会网易YEAH公共邮箱(该邮箱不发送任何邮件,请自行登入后到收件箱中查看)
账号:SHSH55@yeah.net    密码:SH5555      
 
 
 
 
 
                         单位名称:
                               盖章:                                     
                                                                                                                    日期:2014年      
 

 


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