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黄浦区旅游协会发布各地热门景区、酒店、地接社与上海旅行社销售洽谈会说明书

来源: | 2013年10月11日 编辑:
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近日,黄浦区旅游协会发布“各地热门景区、酒店、地接社与上海旅行社销售洽谈会说明书”,现转载如下。
 
上 海 市 黄 浦 区 旅 游 协会
景点销往旅行社,一天推广全上海
各地热门景区、酒店、地接社与上海旅行社销售洽谈会
 
一、活动目的
为方便各地热门景区、酒店、地接社与上海500家组团旅行社之间,建立一个销售洽谈、推广宣传的平台,使之成为在上海旅行社销售的服务中心。在新萄京娱乐网址的重视下,安排参展的景区、酒店、地接社与上海各区500家较大规模的组团旅行社的总经理、计调经理面对面的销售洽谈、沟通交流、发布市场信息,使旅游产品及信息迅速销往上海旅行社市场。
洽谈会采取政府支撑主导、协会搭台、企业唱戏、媒体宣传的形式,洽谈会每季度举行一次,目前已成为上海旅行社市场的定期交流会。
现定于2013年11月6日(周三)举办2013年冬季 “各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会”。让旅游企业针对“冬季养生旅游产品”为中心,进行宣传推广、举行销售洽谈。
 
二、组织结构
支撑单位:新萄京娱乐网址、上海市黄浦区旅游局
主办单位:上海市黄浦区旅游协会
支撑媒体:上海旅游时报社、上海电视台风尚旅游栏目
 
三、活动安排
(一)活动时间:2013年11月6日(周三)下午1:30。
(二)活动地点:上海南新雅大酒店(九江路700号,广西北路口)五楼宴会厅。
(三)出席对象及规模:上海各区500家较大规模组团旅行社(包括出境社)的总经理或计调经理。
(四)参展对象:各地热门景区、酒店、地接社等销售、推广单位(非参展单位谢绝进入会场)。
 
 
四、洽谈会的活动形式:
1、展台:供各参展商与500家组团旅行社总经理、计调经理进行业务销售洽谈,交换名片。
(展台布局:参展商展位为10人圆桌一个,圆桌上可放置参展商宣传资料。圆桌旁可以自行放置易拉宝广告一个。)
2、《大会手册》:主办方将景区、酒店、地接社的产品宣传广告,统一印成《大会手册》三千五百册,发送到上海三千家旅行社及营业部(包括出境社)。
3、大会推介演讲:演讲前,安排专业培训师针对参展单位演讲人员进行演讲培训。参展商在台上演讲宣传推介、同时播放参展商的宣传PPT。如宣传特色产品、价格政策等销售信息。   
4、旅游产品拍卖:拍卖收入归参展商所有。参展商提供旅游产品进行拍卖。拍卖前参展商台上推介演讲、播放PPT,确保宣传目的。
5、参展商与旅游企业在参展洽谈中达成意向,可安排签约意向书仪式。
    6、主办方会务提供:
    (1)每圆桌茶水、点心、水果。
(2)为500家参会旅行社赠送礼品。
(3)每家参展单位《大会手册》5本,每家参展旅行社1本。
(4)将活动的视频制作宣传片光盘赠送给各参展单位。
(5)对旅行社开奖:(一、二等奖共10个)
 
五、费用
各参展商可根据需要,自选宣传方式。
凡在10月15日-10月25日优惠期限内交费,可优惠300元。

序号
参展项目
价格
1
每个展台
3.5千元
2
《大会手册》黑白广告
3.3千元
3
以上两项组合优惠套餐
5.5千元
4
旅游产品拍卖
1.6万元
5
大会推介演讲
1.5万元
6
《大会手册》前5页彩页广告
1.8万元

 
 
 
 
 
 
   六、参展报名事项:
参展报名期限
10月15日-10月28
交费截止期限
10月29日
宣传手册交资料期限
10月15日-10月28
    1、报名:
办理单位:上海市黄浦区旅游协会(销售洽谈会会务组)
地址:上海市黄浦区金辰大酒店605室(淮海中路795号)
报名咨询、联系人:叶赣镭
电话:021-64717000转605   传真:021-64710048
手机号码:18616805203、18602192242
2、事务协调:
上海市黄浦区旅游局市场科,联系人:孙珠凤
地址:上海市重庆南路100号402室
电话:021-63262020转80435
 
重点事项协调:陈麒骏 13621919100
或021-63262020转80461
3、收款:
活动主办方—上海市黄浦区旅游协会指定:
上海浦光旅行社有限企业 代办会务活动的收款事项。
账号:1001 1994 0900 6513 218
开户行:工商银行金钟支行
收款联系人:丁光雍;联系电话:021-63280605、63284256
 
 
 
特别注明:非参展推广单位,谢绝进入会场。
 
 
 
 
 
 
                         上海市黄浦区旅游协会
                                  二○一三年十月九日
【附件】
各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会
参会回执单
 

单位名称
 
参加人数
 
联 系 人
 
   
 
手机号码
 
电话号码
 
   
 
电子邮件
 
    票抬   
 
   票内  
统一为会务费(广告费),后面括号内也可加 □推广费 □制作费 □宣传费 □其他______注:会务费大前提下的相关内容
是否快递
□是      □否
快递地址及收件人
 
参展项目( 选择参展项目,在下方方框内直接填写“” )
项目
1展台
 
□3.5千元
2《大会手册》
黑白广告
□3.3千元
3组合
优惠套餐
□5.5千元
4大会推介
演讲
□1.5万元
5产品推广
拍卖
□1.6万元
6《大会手册》
彩页广告
□1.8万元
活动信息来源:   □报纸       □电话        □传真     □网站         □其他__________
备注:未设置展台的参展商请勿进入会场。

回执方式:请各单位于2013年10月28日前将回执:
或传真至021-64710048
 
参展手续办理联系人:叶赣镭
电话:021-64717000转605 
手机:18616805203 、18602192242
传真:021-64710048
备注:如需了解《大会手册》表格规格及样张请贵单位登入本次洽谈会公共邮箱(该邮箱不发送任何邮件,请自行登入后到收件箱中查看)
账号:SHSH55@yeah.net    密码:SH5555
                               
单位名称:
 盖章:                                     
                                日期:2013年10月   


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